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レシートの検索と照合チェック

メニューの レシート の「レシートを探す」で、登録したレシートを探せます。その下の「照合チェック」で、確定し忘れ・二重の登録がないかを確かめます。

詳しい条件

「詳しい条件(金額・購入日・科目・番号・登録者)」を押すと開きます。

詳しい条件。金額(ちょうど・から・まで)、購入日(から・まで)、科目、レシート番号、登録者
詳しい条件
  • 金額: ちょうどの金額か、範囲(から・まで)。確定前のレシートは、読み取った合計で探します。
  • 購入日: 範囲で探します。
  • 科目(確定したもの): 確定したときの科目。税率ごとに分けたレシートは、どれかの行の科目が合えば出ます。
  • レシート番号: R-0012 でも 12 でも探せます。
  • 登録者: 「スタッフの画面から」を選ぶと、スタッフが送ったものだけ。

写真を拡大・回転する

レシートの写真。上に、右に回す・縮小・拡大のボタン
写真の上のボタン

一覧のレシートを押すと、写真が大きく開きます。拡大(3倍まで)・縮小・右に回す(90°ずつ)で見やすくできます。キーワードで探したときは、「読み取った文字」の中の探した言葉に印が付きます。

照合チェック

照合チェック。確定していないレシートの一覧と、レシートを結んでいない支出の表
照合チェック(今回の開催の分)
  • 確定していないレシート: まだ確定していないレシートです。確定するまで、収支にも学校に出す書類にも入りません。押すと開くので、確かめて確定してください(→ 確認と確定)。
  • レシートを結んでいない支出: 収支の画面で手で入れた支出です。その買い物のレシートがあるなら、レシートを送って確定し、手で入れた分は収支の画面で消してください(二重に数えないため)。レシートのない支出(借りた機材の代金など)は、そのままでかまいません。

学校に書類を出す前に、「確定していないレシート」が 0 件になっているか確かめてください。