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よくある質問

よく聞かれることです。押すと開きます。画面に出たエラーの対処は 困ったとき を見てください。

収支・レシート

練習で登録した支出は、学校に出す書類に入りますか?

入りません。練習の開催回に入れた支出・収入とレシートは、収支報告(本番の合計)にも、Excel・ZIP にも入りません。

練習のときに買ったものでも、本番で使う材料なら、本番の開催回を選んで登録してください。練習の開催回を選んで登録してしまったときは、手で入れた支出は収支の明細で消して本番の開催回で入れ直し、レシートはレシートの画面で削除して、本番の開催回を選んで送り直します(→ 確定したレシートを直す・消す)。

1日目に買った食材は、どの開催回で登録すればいいですか?

本番のどの日の開催回でもかまいません。収支報告は本番の開催回をすべて合わせて計算するので、1日目・2日目のどちらで登録しても、合計は同じです。迷ったら、レシートを送る画面で最初に選ばれている日のままで大丈夫です。

日付は、開催回とは別に「購入日」として残ります(学校に出す支出明細には購入日が出ます)。

間違えて確定したレシートは直せますか?

直せます。レシートの画面でそのレシートを開いて直します(→ 確定したレシートを直す・消す)。収支の支出も一緒に変わります。

  • 金額・科目・店名などが違う: 内容を直す を押して直し、直した内容で保存。
  • 登録すべきでなかった(二重に登録したなど): 削除。収支の支出も一緒に消えます(税率ごとに分けた分もすべて)。

受け付けを締め切った開催回は直せないので、運営に連絡してください。

レシートの読み取りに時間がかかるときは?

あとで確認する を押してください。待たずに次のレシートを送れます。読み取りはそのまま続き、終わると「最近のレシート」(店長はレシートの一覧)に結果が出ます。

混んでいるときは「読み取りは後で行います」と出ることがあります。これもあとで自動で読み取られるので、撮り直す必要はありません。

レシートの品目が間違っています。直さないといけませんか?

直さなくても確定できます。品目は参考です。店長が必ず確かめるのは、合計と、税率ごとの金額・科目だけです(→ 支出の内訳)。

レシートがない買い物は、どう登録しますか?

収支の画面で手で入れます(→ 補助金・支出を手で入れる)。あとでレシートが見つかったら、レシートを送って確定し、手で入れた分は消してください(二重に数えないため)。

なぜ 8% は食材、10% は消耗品になるのですか?

食べもの・飲みもの(お酒を除く)の税率が 8%、それ以外が 10% なので、税率で分けています。10% でも備品のときや、8% でも食材でないときは、内訳の科目を直してください。

注文・売上

売上は、収支に手で入れる必要がありますか?

いりません。売上は注文から自動で数えます(支払い済み・取り消しを除く)。注文に入らなかった売上を足すときだけ、収支に「売上(補正)」で入れます。

売上の画面と収支の画面で、売上の金額が違います

売上の画面の「数える日」が「すべての日(練習も)」になっていると、練習の日の注文も入ります。「本番の日だけ」にすると、収支と同じ数字になります(→ 数える日)。